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新手学习excel表格制作到精通三十六课免费视频教程

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  • TA的每日心情
    开心
    昨天 10:06
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    [LV.7]常住居民III

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    推广达人勋章荣誉会员勋章赞助会员勋章精华勋章管理员勋章论坛元老勋章

    发表于 2019-5-16 03:34:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
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    课程目录
    章节一批量导入数据的4种方法  
    课时1先导课:如何正确学习Excel  
    课时2OCR技术快速录入  
    课时3从网页导入数据的方法  
    课时4如何用简道云,快速收集数据  
    章节二让你录入数据轻松10倍的方法  
    课时5数据规范:没有规范一切都是瞎忙  
    课时6正确的时间格式是怎样的  
    课时7为何长串数字总显示不全  
    课时8表格通用格式:有了这个不再出错  
    课时9快速录入方法:从此快人一步  
    课时10套用表格格式:轻松完成数据录入  
    课时11实战案例:销售数据表格如何规范  
    章节三学会这些函数成为职场万人迷  
    课时12认识函数:函数那么多?都要背吗   
    课时13Vlookup函数快速核对数据  
    课时14IF函数:让系统自动作出判断  
    课时15index与match函数  
    课时16辅助函数:助你工作又快又好完成  
    章节四专业,就是让你的数据一目了然  
    课时17微图表:让你的数据更加直观  
    课时18自定义规则:让数据更加清晰  
    课时19快速发现异常值或重点  
    章节五用数据透视表,数据分析不求人  
    课时20数据透视表:点击拖拽就出来了!  
    课时21数据不规范,数据透视表也无用  
    课时22数据透视表如何美化才清晰美观  
    课时23报表轻松做,想看哪里点哪里  
    章节六数据图表,从入门到高阶的使用  
    课时24图表:专业图表的制作方法  
    课时25复合图表:信息呈现更加多样!  
    课时26图表这样美化,老板一定喜欢!  
    课时27这些牛逼的创意图,你也能做!  
    课时28交互图表让你的图表具有交互性  
    课时29图表企业级应用的案例  
    章节七数据输出,让老板眼前一亮  
    课时30解决表格打印的疑难杂症  
    课时31图表与PPT、Word交互联动  
    课时32如何又快又好地合并多个表格  
    课时33如何提升图表美化的审美  
    章节八实战案例,带你温故而知新  
    课时34实战案例(一):银行管理精细化  
    课时35实战案例(二):制作财务系统  
    课时36实战案例(三):平台数据分析



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  • TA的每日心情
    开心
    2019-5-16 03:35
  • 签到天数: 2 天

    [LV.1]初来乍到

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    初来乍到

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    发表于 2019-5-16 03:35:50 | 显示全部楼层

    下面是一组常用Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率再高一丢丢。

    1、IF函数条件判断
    IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
    如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。
    =IF(B4>=9,"合格","不合格")

    IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:
    IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

    2、多条件判断
    如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:
    =IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")

    AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

    3、条件求和
    如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:
    =SUMIF(D25,F2,C2:C5)

    SUMIF用法是:
    =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
    用通俗的话描述就是:
    如果D25区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

    4、多条件求和
    如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
    公式为:
    =SUMIFS(D29,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

    SUMIFS用法是:
    =SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

    5、条件计数
    如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
    =COUNTIF(B2:B12,E3)

    COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:
    =COUNTIF(条件区域,指定条件)

    6、多条件计数
    要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数
    公式为:
    =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

    COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:
    =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

    7、条件查找
    VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:
    VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
    如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
    =VLOOKUP($F$5,$B$1D$10,2,0)

    使用该函数时,需要注意以下几点:
    1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
    2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
    3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
    4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

    8、多条件查找
    如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
    公式为:
    =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

    LOOKUP函数多条件查询写法为:
    =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

    9、计算文本算式
    如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
    计算 = EVALUATE(C2)
    然后在单元格中输入公式:
    =计算


    10、合并多个单元格内容
    要连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式:
    =A2&B$1&B2


    11、合并带格式的单元格内容
    合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:

    如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:
    =A2&TEXT(B2," y年m月d日")

    首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

    12、比较大小写的单词是否相同
    如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的:
    =A2=B2

    如需区别大小写,可以使用公式:
    =EXACT(A2,B2)
    EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。

    13、提取混合内容中的姓名
    如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:
    =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

    LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。
    LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。

    14、根据身份证号码提取出生年月
    计算公式为:
    =1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

    首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:
    "19780215"
    再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:
    "1978-02-15"
    然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。

    15、替换部分电话号码
    如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号,公式为:
    =SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)

    SUBSTITUTE函数的用法是:
    SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
    先使用MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“*****”替换掉这部分内容。
    最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。

    16、屏蔽函数公式返回的错误值
    在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。
    IFERROR函数的用法为:
    =IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)
    如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。

    17、四舍五入函数
    ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如:
    =ROUND(8/9,3)
    就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。

    18、取整的间隔小时数
    计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪……
    =TEXT(B2-B1,"[h]")


    19、提取日期时间中的日期值
    要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:
    =INT(A2)
    要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:


    20、生成随机数
    RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。
    函数的用法是:
    =RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)
    比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:
    =RANDBETWEEN(60,100)
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